Tiimityöskentely
Voisiko yrityksesi tiimityöskentelyö parantaa? Takkuileeko tiedonkulku? Airmedian tuotteilla tiimityöskentelyyn saadaan sujuvuutta.Suurin osa työstä tehdään väliaikaisissa tai pysyvimmissä ryhmissä. Tehokas työnteko edellyttää silloin tiedon sujuva ja katkeilematonta jakamista. Erityisen hasteellista tiimityö on silloin kun ryhmän jäsenet eivät työskentele fyysisesti samassa paikassa. Tiimityöskentelyssä on tärkeää, että tiedot löytyvät helposti ja järjestelmällisesti yhdestä paikasta. Tällöin yhteiset kalenterit, tiedostot, keskustelut ja yhteystiedot ovat nopeasti saatavilla ilman turhaa etsimistä, myös pidemmän ajan kuluttua. Säästyneen ajan voi käyttää hyödykseen esim. asiakkaiden palvelemiseen. Tiimityössä tärkeää on myös tehokas ryhmän johtaminen. Tiimityöskentelyssä tehtäviä vastuutetaan eri jäsenille. Nämäkin tiedot saattavat olla jälkeenpäin vaikeasti löydettävissä. Esim. tiimin vetäjän on useasti vaikea hahmottaa mitä tehtäviä on tehty ja miten.
Airmedia Extra
Airmedia Extra -palvelussa
kaikki ryhmän tiedostot, keskustelut, tehtävät ja
kalenteri ovat yhdessä paikkaa kaikkien ryhmän jäsenten
ulottuvilla, myös myöhemmin ryhmään liittyneiden.
Hyötyjä:
- Ryhmän jäsenet voivat työskennellä sähköisen toimiston puitteissa jakaen tiedostoja, kalentereita, tehtäviä ja keskusteluja, myös silloin kun ryhmän jäsenet ovat hajallaan.
- Keskusteluita ei vesitä turhat roskapostit. Viestit voi jakaa loogisiin alueisiin, jolloin keskusteluja on helppo tarkastella jälkikäteen
- Airmedia Extrassa on useita ominaisuuksia, joilla tehtäviä voidaan osoittaa tekijöille. Lopputuloksena on esimiehelle nopeasti seurattava jälki siitä koska tehtäviä on suoritettu ja miten. Jälkikäteen tehtävistä jää myös polku josta näkee ketkä olivat vastuussa mistäkin osasta tehtävää.
- Airmedia Extrassa tiedostoja voi nopeasti ja helposti jakaa koko ryhmän kesken. Tiedosto ladataan vaan ryhmän tiedostoalueelle, jonka jälkeen se on kaikkien rymän jäsenten käytettävissä.
- Tiedostoalueelle voi tallentaa isojakin tiedostoja, myös isojen projektien tarpeisiin.
- Ominaisuuksia, jotka edesauttavat dokumenttien, esim. raporttien, ohjeiden ja mainosten kommentoimista ja niistä keskustelemista.
- Airmedia Extran ryhmäkalentereita hyödyntäen ajanhallintaan liittyviä sekaannuksia ym voidaan ennaltaehkäistä. Päivämäärät ovat nopeasti kaikkien saatavilla ja ajantasalla silloinkin kun päivämääriä muutetaan.
- Ryhmien historian tallentuminen palveluun edesauttaa jatkuvuutta organisaatiossa.
- Uusien jäsenten pääsy sisään ryhmään on nopeampaa koska vanhat keskustelut, tiedostot, tehtävät ja kalenterit ovat heti heidän käytettävissään. Kenenkään muun ei tarvitse käyttää kallista aikaansa vanhojen viestien läpikäymiseen. Näin aika säästyy liiketoiminnan kannalta ollennaisiin tehtäviin.
