Kustannussäästöt, työn tuottavuus & riskinhallinta
Miten yrityksesi voisi karsia kustannuksia, tehostaa työn tuottavuutta tai minimoida liiketoiminnan riskejä?
Tietotekniikan saadessa yhä merkittävämmän aseman yrityksissä, lisääntyvät myös sen soveltamisen haasteet. Yrityksen tietotekniikka-järjestelmä on monimutkainen kokonaisuus. Ihanteellisesti esim. tietoturva, kuten virustorjunta ja varmuuskopiointi, tulisi olla kunnossa. Monessa yrityksessä ei kuitenkaan ole tarvittavaa osaamista tai resursseja monimutkaisen järjestelmän asianmukaiseen pystyttämiseen tai ylläpitoon.
Uusien työntekijöiden liittyminen organisaation tarjoaa omat haasteensa. Monasti tarvitaan lisää tietotekniikkaa, jonka hankkinta ja asentaminen saattaa jopa viivästyttää työnteon aloittamista. Viivästykset ja uushankinnat saattavat nakertaa työntekijän tuottavuutta merkittävästi, tilapäistyöntekijän ollessa kyseessä.
Monessa yrityksessä tärkeät tiedostot ja keskustelut ovat hajallaan työntekijöiden sähköposteissa. Tällöin joudutaan käyttään huomattavasti aikaa vanhojen viestien etsimiseen, välillä myös kolleegoiden koneilta. Etenkin uusien työntekijöiden liittyessä organisaatioon useasti joudutaan käyttään aikaa sähköpostien edelleenlähettämiseen.
Palavereihin ja kokouksiin käytetään useasti huomattavasti aikaa. Useasti palaverit ovat tehokas tapa käsitellä asioita ryhmässä. Toisinaan kokouksiin saatetaan kuitenkin käyttää enemmän resursseja kun tuottavuuden kannalta olisi toivottavaa. Joitain asioita olisi tehokkaampaa keskustella joustavasti muun tekemisen ohella. Ajoittain sähköposti kokouksia käydään, mutta sähköpostin luonteesta johtuen niitä on useasti vaikea seurata.
Airmedia Extra
Käyttämällä Airmedia Extra -palvelu yrityksesi voi säästää rahaa ja saada paremman tuoton investoinneilleen. Se vähentää liiketoiminnan riskejä minimoimalla yrityksesi tietotekniikkainvestointeja ja parantamalla tietoturvaa. Airmedia Extra skaalautuu yrityksesi tarpeiden mukaan. Maksat vain käytetyistä resursseista.
- Ei vaadi investointeja, rahan sitomista laitteisiin ja pienentää siten käyttöpääoman tarvetta ja liiketoiminnan riskejä
- Yrityksesi voi huoletta keskittyä liiketoimintaan, sillä vastuu Extra-palvelun ylläpidosta kuuluu Airmedialle.
- Nopea käyttöönotto mahdollistaa nopean työnteon aloittamisen.
- Tietosi ovat aina varmuuskopioidut Airmedia Extra palvelussa.
- Tiedonkulun parameninen vähentää turhaan etsimiseen käytettävää aikaa. Yrityksesi tiedot ovat järjstelmällisesti yhdessä paikassa eivätkä levällään esim. yksittäisillä työasemilla.
- Parempi tiedonkulku edesauttaa innovaatioiden ja uusien sovellusten syntyä
- Parempi tiedonhallinta edesauttaa organisaation oppimista ja kustannussäästöjä.
- Mahdollistaa palaverien pitämisen verkossa, jolloin niihin voi osallistua omalta työpöydältä, messuilta, hotellihuoneestaan tms joustavasti silloin kun on aikaa.
